{
 "id": "concept/al-takhtit-al-tashghili",
 "class": "concept",
 "slug": "al-takhtit-al-tashghili",
 "label": {
  "ar": "التخطيط التشغيلي",
  "en": "Operational planning",
  "ur": "آپریشنل منصوبہ بندی"
 },
 "summary": {
  "ar": "التخطيط التشغيلي عند طارق السويدان: خطة سنة للإدارة فما دونها، في ست خطوات على «سوات معدّلة»: التحليل، والأهداف، والأهداف الذكية، والوسائل، والجدول الزمني، والأجندة، ثم المراجعة.",
  "en": "Operational planning as Tareq al-Suwaidan teaches it: a one-year plan for a department or below, in six steps built on his modified SWOT: analysis, goals, SMART goals, means, timeline and agenda, followed by review.",
  "ur": "آپریشنل منصوبہ بندی جیسا طارق السویدان سکھاتے ہیں: شعبے یا اس سے نیچے کے لیے ایک سال کا منصوبہ، ان کی ترمیم شدہ SWOT پر چھ مراحل میں: تجزیہ، اہداف، SMART اہداف، ذرائع، ٹائم لائن اور ایجنڈا، پھر نظرِ ثانی۔"
 },
 "stub": false,
 "wings": [
  "ideas"
 ],
 "regions": [
  "global"
 ],
 "periods": [],
 "tags": [],
 "aliases": [],
 "themes": [
  "politics-governance-and-authority"
 ],
 "data": {
  "kind": "discipline",
  "sources": [
   "source/assabile-tareq-al-suwaidan"
  ],
  "provenance": {
   "layer": "copyrighted-reference",
   "source": "Assabile, leadership-development-academy-1 ep17-ep18 (transcripts pass5-qwen; engine Qwen3-ASR oddadmix/qwen3-asr-1.7b-arabic-dialectal-v2, 30-second windows, read through the loop-collapsing reader; anchors read by reading sub-agents of the same session and key windows re-read by the writer)",
   "generated_by": "Claude Code (claude-opus-5-5)",
   "model": "claude-opus-5-5",
   "run": "suwaidan-leadership-academy-1"
  },
  "status": {
   "review": "published",
   "generated_by": "Claude Code (claude-opus-5-5); run suwaidan-leadership-academy-1"
  }
 },
 "prose": {
  "ar": {
   "sections": [
    {
     "heading": "موجز",
     "markdown": "التخطيط التشغيلي موضوع درسين لـ[[person/tariq-al-suwaidan|طارق السويدان]] في [[work/leadership-development-academy-1-program|أكاديمية إعداد القادة]]، ويقدّمهما مكمّلَين لـ[[concept/al-takhtit-al-istratiji|التخطيط الاستراتيجي]]. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:02:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:02:30} فالخطة التشغيلية تكون عادة لسنة، والاستراتيجية لخمس سنوات فما فوق. والتخطيط التشغيلي للإدارة والقسم والفرقة واللجنة، ويجوز أن يكون للجهات العليا خطط تشغيلية أيضاً، أما الاستراتيجي فلا يكون إلا لما فوق الإدارة. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:03:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:03:30} ويقول إن الطريقة نفسها تنفع لمشروع واحد، كرحلة طلابية، وإنها جزء كبير من دراسة الجدوى. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:03:30} ويعلّمها في ست خطوات مبنية على «سوات معدّلة سويدانياً» بتعبيره. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:04:30} والطريقة وأرقامها تعليمه هو."
    },
    {
     "heading": "الخطوة 1: سوات كما يقرؤها",
     "markdown": "يقول إن سوات خرجت من هارفرد، ثم انتقلت عبر بريطانيا ومصر إلى العالم العربي، حيث فُهمت في رأيه على غير وجهها. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:06:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:08:30} ويرفض الفهم الشائع أن القوة والضعف داخليان والفرص والمخاطر خارجية. فالقوة والضعف عنده موجودان الآن، داخل المنظمة أو خارجها. والفرصة «أمر إيجابي غير موجود، يمكن إيجاده خلال مدة الخطة»، والخطر مقابلها السلبي. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:08:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:10:30} ويكتب فريق التخطيط، وهو من خمسة إلى سبعة، ثلاث إلى عشر نقاط قوة، وثلاث إلى عشر نقاط ضعف، وفرصاً لا تزيد على ثلاث، لأنها إن زادت صارت في رأيه شكلية لا حقيقية، ثم المخاطر. فيكون المجموع ثماني نقاط على الأقل وستاً وعشرين على الأكثر. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:13:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:14:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:16:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:19:00}"
    },
    {
     "heading": "الخطوتان 2 و3: الأهداف والأهداف الذكية",
     "markdown": "الهدف في تعريفه «بيان بالنتيجة المطلوب تحقيقها ضمن مقياس كمي وموعد محدد». {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:20:30} وتحويل التحليل إلى أهداف عملية آلية. فكل نقطة قوة هدف للحفاظ عليها أو تنميتها، وكل نقطة ضعف هدف لعلاجها، وكل فرصة هدف لاغتنامها، وكل خطر هدف للوقاية منه. ولذلك يقول إن «50% من عملية سوات هي في الخطوة الأولى». {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:21:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:23:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:25:00} ثم يُجعل كل هدف «ذكياً» ⁦(SMART)⁩: محدداً، وقابلاً للقياس، ومتفقاً عليه، وواقعياً، ومحدّد الزمن. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:27:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:29:00} ويقول إن حرف A الذي تعلّمه في أمريكا معناه «متفق عليه» بين المخطط والمنفّذ، ويعدّ قراءته في العالم العربي بمعنى «قابل للتحقيق» خطأً. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:33:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:35:30} والواقعية أن يكون الهدف صعباً ممكناً. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:37:00} ومثاله يحوّل «تحسين الموارد البشرية» إلى «تدريب 70 موظفاً على أربع دورات أساسية في الكمبيوتر خلال ستة أشهر». {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:40:30}"
    },
    {
     "heading": "الخطوة 4: الوسائل",
     "markdown": "الوسائل هي الإجراءات والأنشطة التي يتحقق بها الهدف. ويقول: «كل هدف هو هدف بالنسبة للمنفذ، لكن وسيلة بالنسبة للقيادة»، والوسائل أيضاً تُكتب بطريقة ذكية. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:42:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:44:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:45:00} ويذكر مصادرها: خبرة المرء نفسه؛ ووسائل المنافسين تُقلَّد وتُعدَّل بخمسة عشر في المئة على الأقل؛ والكتب والمراجع العلمية؛ وزيارة منظمات متقدمة مشابهة؛ والإبداع. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:45:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:47:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:48:00} ويحذّر من أن الوسائل في العمل الإسلامي، كالمنهج أو الهيكل، قد تصير مقدّسة بالعادة إذا لم تتجدد مصادرها. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:45:30} ويُخصَّص لكل هدف صفحة فيها أربعة أعمدة: الوسيلة، ومن ينفّذها، والموعد، والتكلفة. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:03:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:05:00} وتُترك التفاصيل للمنفّذين. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:11:30}"
    },
    {
     "heading": "الخطوتان 5 و6: الجدول الزمني والأجندة",
     "markdown": "يجعل الجدول الزمني لكل شهر صفحة، تُنقل إليها كل وسيلة في شهرها، مع عمود «تم» للمتابعة. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:12:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:14:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:16:00} ويوزَّع الحمل على السنة، ويُخفَّف في الصيف ورمضان، وتراجع المتابعة الشهرية الشهر الماضي والشهر الآتي. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:17:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:18:30} وتجعل الأجندة لكل شخص أو وحدة صفحة تُبنى من الجدول الزمني. ويقول إنه يحفظ هذه الصفحات في هاتفه ليعرف من يعمل. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:19:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:22:00} ويحذّر من أن كل الأوراق الأخرى تُلغى في النهاية، فلا يبقى إلا الجدول الزمني والأجندة. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:13:00}"
    },
    {
     "heading": "المراجعة والنقد",
     "markdown": "وفي الأفراد ينقل عن [[person/jack-welch|جاك ويلش]] قاعدته في كتابه «Winning» سنة 2005: يُصنَّف الموظفون كل سنة إلى عشرين في المئة فعّالين يُكافَؤون، وسبعين في الوسط يُدرَّبون، وعشرة في الأسفل يُفصَلون. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:23:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:24:00} ويؤطّر الفصل بتذكير بأن صاحب العمل ليس هو الرازق. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:26:00} ويقول إن الخطة الاستراتيجية ذات العشرين سنة تُراجَع مراجعة سريعة كل سنة وشاملة كل خمس. أما خطة السنة التالية التشغيلية فيُبدأ فيها مع بداية السنة الحالية، وتُعتمد في نحو ثلاثة أشهر. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:34:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:35:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:36:00} ثم يعرض انتقادات التخطيط، مستشهداً بكتاب هنري منتزبرغ «The Rise and Fall of Strategic Planning» سنة 1994: أنه يقتل الإبداع، ويفترض عالماً مستقراً، وقد يتجاهله قائد جديد، ويقاومه أصحاب المال. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:36:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:37:30} وجوابه أن التخطيط أداة في يد القائد: «فالتخطيط لا يُنجح الفاشل، لكن سيُعين الناجح». {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:43:00}"
    }
   ],
   "frontmatter": {
    "id": "concept/al-takhtit-al-tashghili",
    "lang": "ar",
    "source_lang": "ar",
    "translators": []
   },
   "updated": "2026-11-07"
  },
  "en": {
   "sections": [
    {
     "heading": "Summary",
     "markdown": "Operational planning is the subject of two lessons by [[person/tariq-al-suwaidan|Tareq al-Suwaidan]] in [[work/leadership-development-academy-1-program|the Leaders' Academy]]. He presents them as the complement of [[concept/al-takhtit-al-istratiji|strategic planning]]. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:02:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:02:30} An operational plan usually covers a year, while a strategic plan covers five years or more. Operational planning belongs to a department, section, team or committee. Higher bodies may also have operational plans, but strategic plans belong only to the levels above a department. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:03:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:03:30} He says the same method serves a single project, such as a student trip, and makes up much of a feasibility study. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:03:30} He teaches it as six steps built on \"SWOT, modified the Suwaidan way\", in his words. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:04:30} The method and its figures are his teaching."
    },
    {
     "heading": "Step 1: SWOT as he reads it",
     "markdown": "He says SWOT came from Harvard, then passed through Britain and Egypt to the Arab world, where, in his view, it was misread. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:06:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:08:30} He rejects the common reading that strengths and weaknesses are internal and opportunities and threats external. For him strengths and weaknesses exist now, inside or outside the organisation. An opportunity is \"a positive thing that does not exist, which can be brought about within the period of the plan\", and a threat is the negative counterpart. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:08:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:10:30} The planning team of five to seven writes three to ten strengths and three to ten weaknesses. It writes no more than three opportunities, because beyond three, he says, they become formal rather than real. Threats come last. That gives at least eight points and at most twenty-six. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:13:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:14:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:16:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:19:00}"
    },
    {
     "heading": "Steps 2 and 3: goals and SMART goals",
     "markdown": "A goal, in his definition, is \"a statement of the result to be achieved, within a quantitative measure and a set date\". {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:20:30} Turning the analysis into goals is mechanical. Each strength becomes a goal to keep or grow it, each weakness a goal to remedy it, each opportunity a goal to seize it, and each threat a goal to guard against it. That is why, he says, half the work of SWOT lies in the first step. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:21:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:23:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:25:00} Each goal is then made SMART: specific, measurable, agreed, realistic and time-bound. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:27:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:29:00} He says the \"A\" he learned in America means agreed between the planner and the person who carries out the goal. He calls the Arab reading of it as \"achievable\" an error. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:33:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:35:30} Realistic means hard but possible. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:37:00} His worked example turns \"improving human resources\" into \"training seventy employees on four basic computer courses within six months\". {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:40:30}"
    },
    {
     "heading": "Step 4: means",
     "markdown": "Means are the procedures and activities that reach a goal. \"Every goal is a goal for the one who carries it out, but a means for the leadership,\" he says, and means too must be SMART. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:42:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:44:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:45:00} He names their sources: one's own experience; competitors' methods, copied and changed by at least fifteen per cent; serious books and references; visits to advanced organisations; and creativity. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:45:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:47:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:48:00} He warns that without fresh sources, methods in Islamic work, such as a curriculum or a structure, can come to be treated as sacred by habit. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:45:30} Each goal gets its own page with four columns: the means, who carries it out, the deadline and the cost. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:03:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:05:00} Details are left to those who carry it out. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:11:30}"
    },
    {
     "heading": "Steps 5 and 6: timeline and agenda",
     "markdown": "The timeline gives one page to each month. Every means is copied under its month, with a column marked \"done\" for follow-up. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:12:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:14:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:16:00} The load is spread over the year, lighter in summer and Ramadan. Monthly follow-up checks the past month and the coming one. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:17:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:18:30} The agenda gives one page to each person or unit, built from the timeline. He keeps these pages on his phone to see who is working. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:19:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:22:00} He warns that in the end every other sheet is set aside; only the timeline and the agenda remain. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:13:00}"
    },
    {
     "heading": "Revision and criticism",
     "markdown": "On people he quotes [[person/jack-welch|Jack Welch]]'s rule from his 2005 book \"Winning\". Each year staff are sorted into the effective twenty per cent, to be rewarded; the middle seventy, to be trained; and the bottom ten, to be let go. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:23:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:24:00} He frames dismissal with a reminder that the employer is not the provider of anyone's livelihood. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:26:00} A twenty-year strategic plan, he says, gets a quick review every year and a full review every five. Next year's operational plan is begun at the start of the current year and approved within about three months. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:34:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:35:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:36:00} He then sets out criticisms of planning, citing Henry Mintzberg's \"The Rise and Fall of Strategic Planning\" (1994): that it kills creativity, assumes a stable world, can be ignored by a new leader, and is resisted by those who hold the money. {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:36:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:37:30} His answer is that planning is a tool in the leader's hand: \"planning does not make the failure succeed, but it helps the successful\". {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:43:00}"
    }
   ],
   "frontmatter": {
    "id": "concept/al-takhtit-al-tashghili",
    "lang": "en",
    "source_lang": "ar",
    "translators": []
   },
   "updated": "2026-11-07"
  },
  "ur": {
   "sections": [
    {
     "heading": "خلاصہ",
     "markdown": "آپریشنل منصوبہ بندی [[person/tariq-al-suwaidan|طارق السویدان]] کے ان دو اسباق کا موضوع ہے جو [[work/leadership-development-academy-1-program|قائدین کی اکیڈمی]] میں ہوئے؛ وہ انہیں [[concept/al-takhtit-al-istratiji|سٹریٹجک منصوبہ بندی]] کا تکملہ کہتے ہیں۔ {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:02:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:02:30} آپریشنل منصوبہ عموماً ایک سال کا ہوتا ہے اور سٹریٹجک منصوبہ پانچ سال یا اس سے زیادہ کا۔ آپریشنل منصوبہ بندی شعبے، سیکشن، ٹیم اور کمیٹی کی ہوتی ہے؛ اعلیٰ اداروں کے بھی آپریشنل منصوبے ہو سکتے ہیں، مگر سٹریٹجک منصوبہ صرف شعبے سے اوپر کی سطحوں کا ہوتا ہے۔ {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:03:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:03:30} وہ کہتے ہیں کہ یہی طریقہ کسی ایک منصوبے کے لیے بھی کام آتا ہے، جیسے طلبہ کا سفر، اور یہ فیزیبلٹی اسٹڈی کا بڑا حصہ ہے۔ {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:03:30} وہ اسے چھ مراحل میں سکھاتے ہیں جو ان کے الفاظ میں «سویدانی انداز میں ترمیم شدہ SWOT» پر مبنی ہیں۔ {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:04:30} طریقہ اور اس کے اعداد ان کی تعلیم ہیں۔"
    },
    {
     "heading": "مرحلہ 1: SWOT ان کی نظر میں",
     "markdown": "وہ کہتے ہیں کہ SWOT ہارورڈ سے نکلا، پھر برطانیہ اور مصر سے ہوتا ہوا عرب دنیا پہنچا، جہاں ان کی رائے میں اسے غلط سمجھا گیا۔ {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:06:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:08:30} وہ اس عام فہم کو رد کرتے ہیں کہ قوت اور کمزوری اندرونی ہیں اور مواقع اور خطرات بیرونی۔ ان کے نزدیک قوت اور کمزوری ابھی موجود ہیں، تنظیم کے اندر ہوں یا باہر۔ موقع «ایک مثبت چیز ہے جو موجود نہیں، اور جسے منصوبے کی مدت میں وجود میں لایا جا سکتا ہے»، اور خطرہ اس کا منفی ہم پلہ ہے۔ {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:08:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:10:30} پانچ سے سات افراد کی منصوبہ ساز ٹیم تین سے دس قوتیں اور تین سے دس کمزوریاں لکھتی ہے۔ مواقع تین سے زیادہ نہیں لکھے جاتے، کیونکہ ان کے بقول اس سے زیادہ ہوں تو وہ حقیقی نہیں رسمی بن جاتے ہیں۔ آخر میں خطرات۔ یوں کم از کم آٹھ اور زیادہ سے زیادہ چھبیس نکات بنتے ہیں۔ {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:13:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:14:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:16:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:19:00}"
    },
    {
     "heading": "مراحل 2 اور 3: اہداف اور SMART اہداف",
     "markdown": "ان کی تعریف میں ہدف «مطلوبہ نتیجے کا ایک بیان ہے، ایک مقداری پیمانے اور مقررہ تاریخ کے ساتھ»۔ {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:20:30} تجزیے کو اہداف میں بدلنا ایک مشینی عمل ہے۔ ہر قوت اسے برقرار رکھنے یا بڑھانے کا ہدف بنتی ہے، ہر کمزوری اس کے علاج کا، ہر موقع اسے حاصل کرنے کا، اور ہر خطرہ اس سے بچاؤ کا۔ اسی لیے ان کے بقول SWOT کا آدھا کام پہلے مرحلے میں ہے۔ {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:21:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:23:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:25:00} پھر ہر ہدف کو SMART بنایا جاتا ہے: مخصوص، قابلِ پیمائش، متفق علیہ، حقیقت پسندانہ اور وقت کا پابند۔ {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:27:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:29:00} وہ کہتے ہیں کہ امریکہ میں انہوں نے جو «A» سیکھا اس کا مطلب ہے منصوبہ ساز اور ہدف پر عمل کرنے والے کے درمیان «متفق علیہ»؛ عرب دنیا میں اسے «قابلِ حصول» پڑھنا وہ غلطی سمجھتے ہیں۔ {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:33:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:35:30} حقیقت پسندانہ کا مطلب ہے مشکل مگر ممکن۔ {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:37:00} ان کی عملی مثال «انسانی وسائل کی بہتری» کو «ستّر ملازمین کو چھ مہینوں میں کمپیوٹر کے چار بنیادی کورس کرانا» میں بدل دیتی ہے۔ {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:40:30}"
    },
    {
     "heading": "مرحلہ 4: ذرائع",
     "markdown": "ذرائع وہ طریقِ کار اور سرگرمیاں ہیں جن سے ہدف حاصل ہوتا ہے۔ وہ کہتے ہیں: «ہر ہدف عمل کرنے والے کے لیے ہدف ہے، مگر قیادت کے لیے ذریعہ»؛ اور ذرائع بھی SMART ہونے چاہییں۔ {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:42:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:44:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:45:00} وہ ان کے ماخذ گنواتے ہیں: اپنا تجربہ؛ حریفوں کے طریقے، جنہیں نقل کر کے کم از کم پندرہ فیصد بدلا جائے؛ سنجیدہ کتابیں اور حوالے؛ ترقی یافتہ اداروں کے دورے؛ اور تخلیقیت۔ {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:45:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:47:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:48:00} وہ خبردار کرتے ہیں کہ نئے ماخذ کے بغیر اسلامی کام میں طریقے، جیسے نصاب یا ڈھانچہ، عادت کی بنا پر مقدس سمجھے جانے لگتے ہیں۔ {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep17 00:45:30} ہر ہدف کا اپنا صفحہ ہوتا ہے جس میں چار کالم ہیں: ذریعہ، کون کرے گا، آخری تاریخ، اور لاگت۔ {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:03:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:05:00} تفصیلات عمل کرنے والوں پر چھوڑ دی جاتی ہیں۔ {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:11:30}"
    },
    {
     "heading": "مراحل 5 اور 6: ٹائم لائن اور ایجنڈا",
     "markdown": "ٹائم لائن ہر مہینے کو ایک صفحہ دیتی ہے؛ ہر ذریعہ اپنے مہینے کے تحت نقل ہوتا ہے، اور پیروی کے لیے «ہو گیا» کا کالم ہوتا ہے۔ {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:12:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:14:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:16:00} بوجھ سال بھر میں بانٹا جاتا ہے، گرمیوں اور رمضان میں ہلکا رکھا جاتا ہے، اور ماہانہ پیروی گزشتہ اور آئندہ مہینے کو دیکھتی ہے۔ {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:17:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:18:30} ایجنڈا ہر فرد یا یونٹ کو ایک صفحہ دیتا ہے جو ٹائم لائن سے بنتا ہے۔ وہ کہتے ہیں کہ وہ یہ صفحات اپنے فون میں رکھتے ہیں تاکہ معلوم رہے کون کام کر رہا ہے۔ {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:19:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:22:00} وہ خبردار کرتے ہیں کہ آخر میں باقی سب کاغذ ایک طرف رکھ دیے جاتے ہیں؛ صرف ٹائم لائن اور ایجنڈا باقی رہتے ہیں۔ {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:13:00}"
    },
    {
     "heading": "نظرِ ثانی اور تنقید",
     "markdown": "افراد کے بارے میں وہ [[person/jack-welch|جیک ویلچ]] کا اصول ان کی 2005 کی کتاب «Winning» سے نقل کرتے ہیں: ہر سال عملے کو تین حصوں میں بانٹا جائے؛ بیس فیصد مؤثر، جنہیں انعام دیا جائے؛ درمیانے ستّر، جنہیں تربیت دی جائے؛ اور نچلے دس، جنہیں فارغ کیا جائے۔ {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:23:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:24:00} برطرفی کے معاملے کو وہ اس یاددہانی سے جوڑتے ہیں کہ آجر کسی کا رازق نہیں۔ {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:26:00} ان کے بقول بیس سالہ سٹریٹجک منصوبے کا ہر سال سرسری اور ہر پانچ سال جامع جائزہ ہوتا ہے۔ اگلے سال کا آپریشنل منصوبہ موجودہ سال کے آغاز میں شروع کیا جاتا ہے اور تقریباً تین مہینوں میں منظور ہوتا ہے۔ {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:34:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:35:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:36:00} پھر وہ ہنری منٹزبرگ کی کتاب «The Rise and Fall of Strategic Planning» ⁦(1994)⁩ کے حوالے سے منصوبہ بندی پر تنقیدیں بیان کرتے ہیں: کہ یہ تخلیقیت کو مار دیتی ہے، ایک مستحکم دنیا فرض کرتی ہے، نیا قائد اسے نظرانداز کر سکتا ہے، اور جن کے ہاتھ میں پیسہ ہے وہ اس کی مزاحمت کرتے ہیں۔ {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:36:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:37:30} ان کا جواب یہ ہے کہ منصوبہ بندی قائد کے ہاتھ میں ایک آلہ ہے: «منصوبہ بندی ناکام کو کامیاب نہیں بناتی، مگر کامیاب کی مدد کرتی ہے»۔ {cite:assabile-tareq-al-suwaidan leadership-development-academy-1/ep18 00:43:00}"
    }
   ],
   "frontmatter": {
    "id": "concept/al-takhtit-al-tashghili",
    "lang": "ur",
    "source_lang": "ar",
    "translators": []
   },
   "updated": "2026-11-07"
  }
 },
 "degree": 2,
 "contemporaries": [],
 "updated": "2026-11-07",
 "connections": [
  {
   "to": "work/leadership-development-academy-1-program",
   "type": "subject_of",
   "inverse": true,
   "note": "ep17-ep18",
   "sources": [
    "source/assabile-tareq-al-suwaidan"
   ]
  }
 ],
 "related": [
  "concept/al-qiyada",
  "concept/al-qiyada-al-mawqifiyya",
  "concept/al-quwwa-wal-nufudh",
  "concept/al-ruya-wa-al-risala",
  "concept/al-takhtit-al-istratiji",
  "concept/fariq-al-amal",
  "concept/idarat-al-hayat",
  "concept/kpi-muashirat"
 ],
 "license": {
  "prose": "CC BY-SA 4.0",
  "data": "CC0 1.0"
 }
}