{
 "id": "concept/idarat-al-waqt",
 "class": "concept",
 "slug": "idarat-al-waqt",
 "label": {
  "ar": "إدارة الوقت",
  "en": "Time management",
  "ur": "وقت کا انتظام"
 },
 "summary": {
  "ar": "إدارة الوقت كما يدرّسها طارق السويدان: أربعة أجيال — قائمة الأعمال غير المتكررة بأعمدة، ثم الجدول الزمني الأسبوعي بالفترات لا بالساعات، ثم ترتيب الأولويات بدوائر ثلاث إلى خمس، ثم ترتيب الحياة كله؛ وقاعدته أن توزيع أعمال الاختيار يوماً بيوم لأن المتوسط يحقق نصف ما يخططه.",
  "en": "Time management as Tareq al-Suwaidan teaches it: four generations — the to-do list of non-repeated tasks in columns, then the weekly schedule by periods not hours, then priority-ranking with three to five circles, then the ordering of all of life; his rule that discretionary tasks are distributed one day ahead only, since the average person accomplishes half of what he plans.",
  "ur": "وقت کا انتظام جیسا کہ طارق السویدان سکھاتے ہیں: چار نسلیں — غیر معمولی کاموں کی فہرست خانوں میں، پھر ہفتہ وار جدول اوقات میں نہ کہ گھنٹوں میں، پھر تین تا پانچ دائروں سے ترجیحوں کی ترتیب، پھر پوری زندگی کی ترتیب؛ ان کا اصول ہے کہ اختیاری کام صرف ایک دن آگے بانٹے جائیں کیونکہ عام انسان اپنے منصوبے کا آدھا ہی پورا کرتا ہے۔"
 },
 "stub": false,
 "wings": [
  "ideas"
 ],
 "regions": [
  "global"
 ],
 "periods": [],
 "tags": [],
 "aliases": [],
 "themes": [
  "politics-governance-and-authority"
 ],
 "data": {
  "kind": "term",
  "sources": [
   "source/assabile-tareq-al-suwaidan"
  ],
  "provenance": {
   "layer": "copyrighted-reference",
   "source": "Assabile, administrative-processus-abilities ep05 (transcript pass5-qwen; engine Qwen3-ASR oddadmix/qwen3-asr-1.7b-arabic-dialectal-v2)",
   "generated_by": "Devin (SWE-2 High)",
   "model": "swe-2-high",
   "run": "devin-tareq-al-suwaidan-admin-5"
  },
  "status": {
   "review": "published",
   "generated_by": "Devin (SWE-2 High); run devin-tareq-al-suwaidan-admin-5"
  }
 },
 "prose": {
  "ar": {
   "sections": [
    {
     "heading": "موجز",
     "markdown": "يرتّب طارق السويدان تاريخ إدارة الوقت في أربعة أجيال: قائمة الأعمال (to do list) التي بدأ بها التنظيم نحو عشرينيات القرن العشرين وما زالت أساسه إلى اليوم، ثم الجدول الزمني (scheduling)، ثم ترتيب الأولويات (prioritising)، ثم ترتيب الحياة — انظر [[concept/idarat-al-hayat]] {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:26:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:27:00}."
    },
    {
     "heading": "قائمة الأعمال",
     "markdown": "جدول أعمال بأعمدة — اتصالات عامة، اتصالات عمل، الأسرة والبيت، الدراسة أو العمل، الثقافة والأنشطة، الأمور المالية، وأهداف السنة المنقولة من ترتيب الحياة — وشرطه الجوهري: لا يُكتب فيه إلا ما لا يتكرر؛ فالروتين المتكرر كالدوام والوجبات لا يُدخَل {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:27:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:29:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:30:00}."
    },
    {
     "heading": "الجدول الزمني",
     "markdown": "وحدة العمل المقترحة هي الأسبوع لا اليوم ولا الشهر، ويُقسَّم اليوم إلى فترات لا ساعات — يقترح تقسيمها على أوقات الصلوات — إلا من كان له سكرتير فعال يدير له المواعيد فيعمل بالساعات {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:35:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:36:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:36:30}.\nويبدأ التعبئة بالمواعيد التي لا يتحكم فيها الإنسان — المرتبطة بأطراف أخرى كالدورات ومواعيد الأطباء — ثم يُنتقى من قائمة الأعمال ما يُعمل غداً فقط؛ فتوزيع الأعمال على أكثر من يوم ثبت فشله لأن الإنسان يحقق وسطياً نصف ما يخططه في اليوم، ولو تلخبط يومٌ فلا تضرب الخطة كلها {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:37:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:40:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:41:30}.\nويعيب الطريقة الميكانيكية القديمة — «اعمل كذا الساعة كذا» — فهي تسلب الحياة متعتها ولا تثبت فعاليتها {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:42:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:43:30}."
    },
    {
     "heading": "ترتيب الأولويات",
     "markdown": "الجيل الثالث أبسط مما يظن الناس: تُطوَّق في قائمة الأعمال ثلاثة إلى خمسة أعمال هي الأهم — لا أكثر — وعند تعبئة جدول الغد يُبدأ بها إن أمكن؛ يُشطب المنجز ويُطوَّق غيره، ويُنبَّه إلى تطويق أعمال من عمود «أهداف السنة» كيلا تتأجل حتى تنتهي السنة دون إنجاز {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:44:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:45:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:46:00}.\nويعلّق على المنهج كله أن الدعاء قبل التخطيط وأثناءه وبعده من أسباب البركة في الوقت والتوفيق والإلهام {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:46:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:46:30}."
    }
   ],
   "frontmatter": {
    "id": "concept/idarat-al-waqt",
    "lang": "ar",
    "source_lang": "ar",
    "translators": []
   },
   "updated": "2026-10-26"
  },
  "en": {
   "sections": [
    {
     "heading": "Summary",
     "markdown": "Tareq al-Suwaidan orders the history of time management into four generations: the to-do list, where organising began around the nineteen-twenties and which remains its basis today, then scheduling, then prioritising, then the ordering of all of life — see [[concept/idarat-al-hayat]] {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:26:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:27:00}."
    },
    {
     "heading": "The to-do list",
     "markdown": "A task board in columns — general calls, work calls, family and home, study or work, culture and activities, financial matters, and the year's goals carried over from ordering one's life — with one essential condition: only non-repeated items are written; recurring routines such as work hours and meals are left out {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:27:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:29:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:30:00}."
    },
    {
     "heading": "The schedule",
     "markdown": "The proposed unit of work is the week, not the day or the month, and the day is divided into periods, not hours — he suggests the periods bounded by the prayers — unless one has an effective secretary managing appointments, in which case hours may be used {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:35:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:36:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:36:30}.\nFilling begins with appointments one does not control — those bound to other parties like courses and doctors' times — then, from the to-do list, only tomorrow's tasks are picked; distributing tasks over more than a day is proven to fail since a person on average accomplishes half of what he plans in a day, and if one day slips the whole plan is not wrecked {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:37:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:40:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:41:30}.\nHe faults the old mechanical method — 'do such-and-such at such-and-such an hour' — which strips life of joy without proving effective {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:42:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:43:30}."
    },
    {
     "heading": "Ranking priorities",
     "markdown": "The third generation is simpler than people imagine: three to five tasks in the to-do list — no more — are circled as the most important; when filling tomorrow's schedule one starts with them if possible; finished items are crossed out and new ones circled; and he warns to circle tasks from the 'year's goals' column lest they be deferred until the year ends undone {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:44:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:45:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:46:00}.\nOn the whole method he notes that prayer before, during and after planning is among the causes of blessing in time, success and inspiration {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:46:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:46:30}."
    }
   ],
   "frontmatter": {
    "id": "concept/idarat-al-waqt",
    "lang": "en",
    "source_lang": "ar",
    "translators": [
     "Devin (SWE-2 High)"
    ]
   },
   "updated": "2026-10-26"
  },
  "ur": {
   "sections": [
    {
     "heading": "خلاصہ",
     "markdown": "طارق السویدان وقت کے انتظام کی تاریخ چار نسلوں میں مرتب کرتے ہیں: کاموں کی فہرست (to do list) جس سے تقریباً بیسویں صدی کی بیسویں دہائی میں تنظیم شروع ہوئی اور آج بھی اس کی بنیاد ہے، پھر جدول سازی (scheduling)، پھر ترجیحوں کی ترتیب (prioritising)، پھر پوری زندگی کی ترتیب — دیکھیے [[concept/idarat-al-hayat]] {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:26:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:27:00}۔"
    },
    {
     "heading": "کاموں کی فہرست",
     "markdown": "خانوں پر مشتمل جدولِ کار — عام فون کالیں، دفتری کالیں، گھر اور خاندان، تعلیم یا کام، تہذیبی سرگرمیاں، مالی معاملات، اور زندگی کی ترتیب سے منتقل کردہ سال کے اہداف — اور اس کی بنیادی شرط: اس میں صرف وہی لکھا جاتا ہے جو دہرایا نہیں جاتا؛ دوام اور کھانے جیسے معمولات داخل نہیں ہوتے {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:27:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:29:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:30:00}۔"
    },
    {
     "heading": "جدولِ اوقات",
     "markdown": "کام کی تجویز کردہ اکائی ہفتہ ہے نہ کہ دن یا مہینہ، اور دن ادوار میں بانٹا جاتا ہے نہ کہ گھنٹوں میں — وہ نمازوں کے اوقات پر ادوار کی تجویز کرتے ہیں — مگر جس کا کوئی مؤثر سکریٹری ہو جو ملاقاتیں سنبھالے وہ گھنٹوں پر چل سکتا ہے {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:35:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:36:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:36:30}۔\nتعبئة اس سے شروع ہوتی ہے کہ جن ملاقاتوں پر انسان کا اختیار نہیں — جیسے کورسز اور معالج کے اوقات جو دوسروں سے جڑے ہیں — وہ پہلے لکھی جائیں؛ پھر کاموں کی فہرست سے صرف کل کے کام چنے جاتے ہیں؛ ایک سے زیادہ دن پر کام بانٹنا ناکام ثابت ہوا ہے کیونکہ انسان اوسطاً اپنے دن کے منصوبے کا آدھا ہی پورا کرتا ہے، اور اگر ایک دن بگڑے تو ساری ترتیب نہیں بگڑتی {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:37:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:40:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:41:30}۔\nاور وہ پرانے میکانکی طریقے — «فلاں وقت یہ کریں» — کی تنقید کرتے ہیں کہ وہ زندگی سے لطف چھینتا ہے اور مؤثر بھی ثابت نہیں ہوا {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:42:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:43:30}۔"
    },
    {
     "heading": "ترجیحوں کی ترتیب",
     "markdown": "تیسری نسل لوگوں کے تصور سے کہیں آسان ہے: کاموں کی فہرست میں تین تا پانچ کاموں پر دائرہ لگایا جاتا ہے — اس سے زیادہ نہیں — جو اہم ترین ہوں؛ کل کے جدول کی تعبئة انھی سے شروع ہوتی ہے اگر ممکن ہو؛ مکمل شدہ کاٹا جاتا ہے اور نئے پر دائرہ لگتا ہے؛ اور وہ «سال کے اہداف» والے خانے سے بھی دائرے رکھنے کی تاکید کرتے ہیں تاکہ وہ سال ختم ہونے تک مؤجل نہ رہ جائیں {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:44:30} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:45:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:46:00}۔\nاور وہ پورے طریقے پر یہ تبصرہ کرتے ہیں کہ منصوبہ بندی سے پہلے، دوران اور بعد میں دعا وقت میں برکت، توفیق اور الہام کے اسباب میں سے ہے {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:46:00} {cite:assabile-tareq-al-suwaidan administrative-processus-abilities/ep05 01:46:30}۔"
    }
   ],
   "frontmatter": {
    "id": "concept/idarat-al-waqt",
    "lang": "ur",
    "source_lang": "ar",
    "translators": [
     "Devin (SWE-2 High)"
    ]
   },
   "updated": "2026-10-26"
  }
 },
 "degree": 0,
 "contemporaries": [],
 "updated": "2026-10-26",
 "connections": [],
 "related": [
  "concept/ahl-al-diwan",
  "concept/ahl-al-hall-wal-aqd",
  "concept/ahl-al-mahalla",
  "concept/al-idara-al-islamiyya",
  "concept/al-khibra-wa-al-khidma",
  "concept/al-majmua-al-shakliyya",
  "concept/al-qiyada",
  "concept/al-qiyada-al-mawqifiyya"
 ],
 "license": {
  "prose": "CC BY-SA 4.0",
  "data": "CC0 1.0"
 }
}