فريق العمل وإدارة الاجتماعات

Teamwork and running meetings

سبعة معايير لفريق العمل عند طارق السويدان — اختيار قائد يمارس قيادته، التخطيط، المشاركة، التحفيز، توزيع الأدوار، إدارة النقاش مع حماية الضعيف، وإدارة المعلومات بأنواعها الثلاثة — وفيها تلخيص طرق إدارة الاجتماعات وتخريبها.

العمق

نظرة سريعة

الإقليم: عالمي / الشتات
المراجعة

السياسة والحكم والسلطة

موجز

يلخّص طارق السويدان فريق العمل الجيد في سبعة معايير، أولها اختيار قائد — فمن كان له أكثر من رأس غرق مركبه — والقائد يمارس قيادته فعلاً لا اسماً: يوزع المهام والأدوار، يعطي التعليمات والمساعدات، ويتأكد من سير المجموعة نحو الهدف ¹ ².

المعايير السبعة

ثانيها التخطيط قبل العمل: تحديد الهدف وطريقة الوصول إليه؛ وثالثها المشاركة — يتأكد القائد أن لا أحد مُهمَّش — ورابعها التحفيز «لأنه يحرك الهمم»؛ وخامسها توزيع الأدوار — فالجدول مثلاً يستلمه شخص واحد ويدقق وراءه آخر — وسادسها إدارة النقاش وفيها حماية الضعيف ممن يستأثر بالكلام؛ وسابعها إدارة المعلومات ² ³ ⁴ ⁵.

أنواع المعلومات الثلاثة

في إدارة المعلومات يقسمها إلى ثلاثة: المعلومة المباشرة (direct) تُثبَّت وتُستعمل ولا تُعاد قراءتها؛ والمعلومة غير ذات العلاقة (irrelevant) تُشطب منذ البداية — وهي في الاجتماعات تأتي بالكلام، وعلى رئيس الاجتماع ردّها «ليس لها علاقة، نأجلها» — وغير المباشرة (indirect) التي ينبغي أن يتركز عليها معظم الوقت لأن ربطها يعطي الاستنتاج ⁵ ⁶ ⁷ ⁸.

إدارة الاجتماعات وتخريبها

يعلّم أيضاً حيل إدارة الاجتماعات وتخريبها ليعرفها مدير الجلسة فيضبطها: قراءة لغة الجسد في الاجتماعات؛ وطرق «فركشة» الاجتماع كاستفزاز شخص بذاته بضرب مثال سيئ به («أنا لك بالمرصاد») أو إثارة خلاف لا علاقة له بالموضوع؛ ويحكي كيف عالج مشتكياً في اجتماع يديره بإدراج «ردّ بسّام على فلان» بنداً في جدول الأعمال — حفظ حقه وحفظ الاجتماع معاً ⁹ ¹⁰ ¹¹ ¹². وطريقة الاجتماع العادية — جدول أعمال، إقرار المحضر، مناقشة البنود، محضر — هي السائدة وتضيّع الوقت؛ ويذكر عن دراسة سعودية أن المتوسط العام لحضور المدير العام فما فوق مئة وتسعة وتسعين اجتماعاً في السنة (needs_source) — والبديل الفعال الذي يدرّسه هو المجموعة الشكلية (Nominal Group) ¹³ ¹⁴ ¹⁵.

قد يهمك أيضًا

أهل الديوان· أهل الحل والعقد· أهل المحلة· الإدارة الإسلامية· الخبرة والخدمة وتطوير الذات· المجموعة الشكلية (Nominal Group)· القيادة والأدوار الستة للقائد· القيادة الموقفية

المصادر

Al-Suwaidan, Tareq. Tareq Al-Suwaidan: lectures and lessons in video (Assabile). Assabile. , Administrative Processus Abilities، الحلقة 5, عند 00:09:00 · الاستماع في الأرشيف (يفتح الصوت عند هذا الوقت)
Al-Suwaidan, Tareq. Tareq Al-Suwaidan: lectures and lessons in video (Assabile). Assabile. , Administrative Processus Abilities، الحلقة 5, عند 00:10:00 · الاستماع في الأرشيف (يفتح الصوت عند هذا الوقت)
Al-Suwaidan, Tareq. Tareq Al-Suwaidan: lectures and lessons in video (Assabile). Assabile. , Administrative Processus Abilities، الحلقة 5, عند 00:10:30 · الاستماع في الأرشيف (يفتح الصوت عند هذا الوقت)
Al-Suwaidan, Tareq. Tareq Al-Suwaidan: lectures and lessons in video (Assabile). Assabile. , Administrative Processus Abilities، الحلقة 5, عند 00:12:00 · الاستماع في الأرشيف (يفتح الصوت عند هذا الوقت)
Al-Suwaidan, Tareq. Tareq Al-Suwaidan: lectures and lessons in video (Assabile). Assabile. , Administrative Processus Abilities، الحلقة 5, عند 00:12:30 · الاستماع في الأرشيف (يفتح الصوت عند هذا الوقت)
Al-Suwaidan, Tareq. Tareq Al-Suwaidan: lectures and lessons in video (Assabile). Assabile. , Administrative Processus Abilities، الحلقة 5, عند 00:13:30 · الاستماع في الأرشيف (يفتح الصوت عند هذا الوقت)
Al-Suwaidan, Tareq. Tareq Al-Suwaidan: lectures and lessons in video (Assabile). Assabile. , Administrative Processus Abilities، الحلقة 5, عند 00:14:00 · الاستماع في الأرشيف (يفتح الصوت عند هذا الوقت)
Al-Suwaidan, Tareq. Tareq Al-Suwaidan: lectures and lessons in video (Assabile). Assabile. , Administrative Processus Abilities، الحلقة 5, عند 00:18:00 · الاستماع في الأرشيف (يفتح الصوت عند هذا الوقت)
Al-Suwaidan, Tareq. Tareq Al-Suwaidan: lectures and lessons in video (Assabile). Assabile. , Administrative Processus Abilities، الحلقة 5, عند 00:14:30 · الاستماع في الأرشيف (يفتح الصوت عند هذا الوقت)
Al-Suwaidan, Tareq. Tareq Al-Suwaidan: lectures and lessons in video (Assabile). Assabile. , Administrative Processus Abilities، الحلقة 5, عند 00:15:30 · الاستماع في الأرشيف (يفتح الصوت عند هذا الوقت)
Al-Suwaidan, Tareq. Tareq Al-Suwaidan: lectures and lessons in video (Assabile). Assabile. , Administrative Processus Abilities، الحلقة 5, عند 00:16:30 · الاستماع في الأرشيف (يفتح الصوت عند هذا الوقت)
Al-Suwaidan, Tareq. Tareq Al-Suwaidan: lectures and lessons in video (Assabile). Assabile. , Administrative Processus Abilities، الحلقة 5, عند 00:17:00 · الاستماع في الأرشيف (يفتح الصوت عند هذا الوقت)
Al-Suwaidan, Tareq. Tareq Al-Suwaidan: lectures and lessons in video (Assabile). Assabile. , Administrative Processus Abilities، الحلقة 5, عند 01:47:30 · الاستماع في الأرشيف (يفتح الصوت عند هذا الوقت)
Al-Suwaidan, Tareq. Tareq Al-Suwaidan: lectures and lessons in video (Assabile). Assabile. , Administrative Processus Abilities، الحلقة 5, عند 01:49:30 · الاستماع في الأرشيف (يفتح الصوت عند هذا الوقت)
Al-Suwaidan, Tareq. Tareq Al-Suwaidan: lectures and lessons in video (Assabile). Assabile. , Administrative Processus Abilities، الحلقة 5, عند 01:50:00 · الاستماع في الأرشيف (يفتح الصوت عند هذا الوقت)

اقتبس هذه الصفحة

مساهمو islam.museum. «فريق العمل وإدارة الاجتماعات». islam.museum، https://islam.museum/ar/concept/fariq-al-amal/. CC BY-SA 4.0. آخر تحديث: 2026-10-26.

حسّن هذه الصفحة على GitHub · أبلغ عن خطأ · JSON

الجناح

الأفكار

العقائد والمفاهيم والعلوم والمذاهب، بلغةٍ واضحة. ذو صلة

أهل الديوان

الديوان لفظ فارسي معرب، معناه مجتمع الصحف والكتاب، ويكتب فيه أهل الجيش وأهل العطية، ويراد به عند الفقهاء الدفتر الذي تثبت فيه أسماء العاملين في الدولة الذين لهم رزق أو عطاء من بيت المال. وأول من وضع الديوان عمر بن الخطاب. وأهل الديوان أصناف: أفراد الجيش بشروط تنظيمية كالبلوغ والحرية والإسلام والصحة والقدرة على القتال، وذوو الولايات كالولاة والقضاة والعلماء والسعاة والأئمة والمؤذنين، وذوو الحاجات. واختلف الصحابة في التفاضل بينهم، فكان أبو بكر وعلي يسويان، وكان عمر وعثمان يفضلان بالسابقة، وزاد عمر القرابة من النبي، وأخذ بقولهما أبو حنيفة وأحمد.