ديوان الزمام والخاتم

The Zamam Diwan and Seal

قال ابن المقفع كان ملك الفرس إذا أمر بأمر وقفه صاحب التوقيع بين يديه وله خادم يثبت ذكره في تذكرة تجمع لكل شهر فيختم عليها الملك خاتمه وتخزن ثم ينفذ التوقيع إلى صاحب الزمام وإليه الختم فينفذه إلى صاحب العمل فيكتب به كتاباً من الملك وينسخ في الأصل ثم ينفذ إلى صاحب الزمام فيعرضه على الملك فيقابل به ما في التذكرة ثم يختم بحضرة الملك أو أوثق الناس عنده وكان زياد بن أبي سفيان أول من اتخذ من العرب ديوان زمام وخاتم امتثالاً لما كانت الفرس تفعله وكان لملك الفرس خاتم للسر وخاتم للرسل وخاتم للتخليد يختم به السجلات والإقطاعات وما أشبه ذلك من كتب التشريف وخاتم للخراج فكان صاحب الزمام يليها وربما أفرد بخاتم السر والرسائل رجل من خاصة الملك وكانت الرسائل بحمل المال تقرأ على الملك وهي يومئذ تكتب في صحف بيض وكان صاحب الخراج يأتي الملك كل سنة بصحف موصلة قد أثبت فيها مبلغ ما اجتبي من الخراج وما أنفق في وجوه النفقات وما حصل في بيت المال فيختمها ويجريها فلما كان كسرى بن هرمز أبرويز تأذى بروائح تلك الصحف وأمر أن لا يرفع إليه صاحب ديوان خراجه ما يرفع إلا في صحف مصفرة بالزعفران وماء الورد.